10月3, 4日に予定されております第77回大会につきまして、悪天候時の対応方針をご案内いたします。

1．大会開催可否の判断について

大会開催の可否は、以下の基準にしたがって判断いたします。

• 当日午前8時の時点で、八王子市に気象庁防災気象情報の
  • 警戒レベル4または5が発令されている場合 → 開催中止
  • 警戒レベル3が発令されている場合 → 大会関係者が状況を見て判断
  • 警戒レベル1または2が発令されている場合 → 状況を見つつ開催

2．発表者・司会・実施責任者の方が会場にお越しになれない場合の対応について

発表者・司会・実施責任者の方で、開催決定となったものの会場にお越しになるのが難しい場合は、速やかに事務局（[email protected]）までご連絡ください。

また、主題別討議および共通課題に登壇される方につきましては、対面参加が難しい場合も、可能であればオンラインで発表・質疑をおこなっていただきたく存じます。そのため、オンライン参加の可否も併せて事務局までお伝えください。

参加予定者の皆さまにおかれましては、大会開催が決定された場合も、気象や交通の状況をふまえ、各自で参加を判断してくださいますようお願い申し上げます。

オンライン参加の登録は9月28日までとなっておりますので、ご希望の方は下記フォームよりご回答ください。

オンライン参加登録フォーム：https://forms.gle/8WJWZdL7vfofdCsY9

以上、ご確認の程よろしくお願いいたします。